Il problema: un patrimonio invisibile
Il patrimonio di una biblioteca o di un archivio è spesso più ricco di quello che gli utenti riescono a vedere: il catalogo sta nell’OPAC del gestionale, le collezioni digitalizzate in un altro applicativo, le tesi nel repository istituzionale, i periodici in una banca dati esterna. Quattro ricerche diverse, quattro interfacce diverse — e l’utente, abituato alla ricerca unica di Google, si ferma alla prima.
Il risultato è paradossale: si investe in digitalizzazione e catalogazione, ma le risorse restano poco usate perché difficili da trovare.
La soluzione: VuFind
VuFind è il discovery layer open source più diffuso: un portale di ricerca che indicizza tutte le fonti dell’ente e le rende interrogabili da un unico campo di ricerca, con faccette per filtrare (autore, anno, formato, collocazione, lingua), suggerimenti e ordinamento per rilevanza. È software libero, sviluppato da una comunità internazionale attiva e adottato da biblioteche accademiche e pubbliche in tutto il mondo.
Cosa permette di fare:
- Ricerca unificata su catalogo, repository, collezioni digitali e altre fonti.
- Faccette e filtri per raffinare i risultati come nei migliori siti di ricerca.
- Integrazione con il gestionale (Koha e altri): disponibilità delle copie in tempo reale, rinnovi e prenotazioni dal portale.
- Raccolta delle fonti via standard aperti: OAI-PMH, MARC, API.
- Grafica personalizzata con l’identità dell’ente, su qualunque dispositivo.
Cosa include il nostro servizio
- Analisi delle fonti — censiamo cataloghi, repository e banche dati da integrare e la qualità dei metadati.
- Installazione e configurazione — VuFind e il motore di ricerca Solr, su server dell’ente o in hosting gestito.
- Integrazione delle fonti — connessione al gestionale bibliotecario e harvesting delle altre basi dati.
- Personalizzazione del tema — grafica dell’ente, lingua italiana, cura dell’accessibilità (WCAG).
- Formazione — per il personale che amministra il portale e cura i metadati.
- Assistenza continuativa — aggiornamenti, reindicizzazioni, monitoraggio e supporto.
Tempi tipici
In via indicativa: un portale con il solo catalogo integrato richiede 3–6 settimane; ogni fonte aggiuntiva dipende dalla qualità dei suoi metadati e viene stimata in fase di analisi.
Quanto costa
Nessuna licenza da pagare: il costo è solo nei servizi di integrazione e assistenza, e dipende dal numero e dalla qualità delle fonti da collegare. Dopo l’analisi delle fonti ricevi un preventivo dettagliato. VuFind si abbina naturalmente a una migrazione a Koha: i due progetti possono essere pianificati insieme.